Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Wie erfassen und verwenden wir Daten?
Daten erhalten wir unmittelbar von Ihnen, wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben. Beim Aufruf der Website fallen außerdem technisch erforderliche Serverdaten an. Eine statistische Reichweitenmessung mit Independent Analytics erfolgt nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Datenquellen
Wir verarbeiten grundsätzlich Daten, die Sie uns selbst bereitstellen oder die bei der Nutzung dieser Website technisch entstehen. Personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen oder sonstigen fremden Quellen werden für die hier beschriebenen Zwecke nicht planmäßig erhoben.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Angela Reckling
Arbeitsschutz-Reckling
Wrightallee 8
12487 Berlin
Telefon: 030 92126533
E-Mail: service@arbeitsschutz-reckling.de
Marc Schneider
Wilhelm-Pasewaldt-Str. 26
12107 Berlin
3. Hosting und Server-Log-Dateien
Hosting
Diese Website wird bei Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Wartung der Website erforderlich ist.
Soweit Hostinger weitere Dienstleister einsetzt oder Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nach Maßgabe der anwendbaren Datenschutzvorschriften und der vertraglich vorgesehenen Garantien.
Server-Log-Dateien
Beim Aufruf der Website werden insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Adresse, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Hostname sowie Status und Umfang der Datenübertragung verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses Internetangebots.
Serverprotokolle werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevantes Ereignis aufgeklärt werden muss oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.
4. Kontaktaufnahme
Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Im Kontaktformular sind E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Vorname, Nachname und Betreff sind freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage über das Formular nicht bearbeiten.
Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zugriff erhalten nur Personen, die mit der Bearbeitung befasst sind, sowie technisch erforderliche Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer Einwilligung.
Anfragedaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen Fristen länger aufbewahrt werden.
5. Reichweitenmessung mit Independent Analytics
Wir verwenden Independent Analytics, eine lokal in WordPress betriebene Software zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Das Statistikskript wird erst aktiviert, wenn Sie im Einwilligungsbanner der Kategorie Statistik zugestimmt haben.
Verarbeitete Daten und Zweck
Verarbeitet werden insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Referrer, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, ungefähre geografische Zuordnung sowie Sitzungs- und Nutzungsdaten. Zur Wiedererkennung wiederkehrender Besuche wird aus IP-Adresse, User-Agent und einem zufälligen Salt eine nicht umkehrbare Kennung gebildet. Die IP-Adresse wird dabei nach Angaben des Herstellers nicht im Klartext gespeichert.
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Reichweitenmessung und der Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherung und Empfänger
Independent Analytics verwendet für die Reichweitenmessung keine Cookies. Die Statistikdaten werden ausschließlich in der WordPress-Datenbank auf unserem Hosting gespeichert und nicht an den Hersteller des Plugins oder einen externen Analysedienst übermittelt.
Statistikdaten werden automatisch gelöscht, sobald sie älter als zwölf Monate sind.
Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen, damit die Website funktioniert und Ihre Entscheidung im Einwilligungsbanner gespeichert werden kann. Diese Speicherung ist erforderlich, um die von Ihnen gewählte Einstellung zu beachten.
Nicht erforderliche Statistikfunktionen werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Independent Analytics selbst setzt keine Statistik-Cookies. Werbe- oder Marketingdienste sind derzeit nicht eingebunden.
Einzelheiten zu den eingesetzten Speichermechanismen und Ihren Auswahlmöglichkeiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Einwilligung verwalten“ ändern.
7. Empfänger und Übermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten können Hosting- und E-Mail-Dienstleister sein, soweit deren Mitwirkung für den Betrieb der Website oder die Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist. Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.
Eine Übermittlung an Behörden oder andere Stellen erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.
Soweit ein eingesetzter Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt die Übermittlung nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen, nach Art. 16 DSGVO unrichtige Daten berichtigen lassen und nach Art. 17 DSGVO die Löschung verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
Einschränkung und Datenübertragbarkeit
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit Art. 20 DSGVO anwendbar ist, können Sie von Ihnen bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.
Widerspruch
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Rechtsansprüche entgegenstehen.
Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Beschwerderecht
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
10. Verarbeitung personenbezogener Daten im Unterweisungsportal
Für die Bereitstellung, Verwaltung und Durchführung unserer Online-Unterweisungen werden personenbezogene Daten von Unterweisungsbeauftragten und Teilnehmenden verarbeitet.
Unterweisungsbeauftragte
Für Unterweisungsbeauftragte werden Name und E-Mail-Adresse gespeichert.
Diese Daten werden benötigt, um den Zugang zum Unterweisungsportal bereitzustellen, Teilnehmende anzulegen und zu verwalten, Unterweisungen zuzuweisen sowie die organisatorische Durchführung und Dokumentation der Unterweisungen zu ermöglichen. Die E-Mail-Adresse kann außerdem für erforderliche Mitteilungen im Zusammenhang mit der Nutzung des Unterweisungsportals verwendet werden.
Soweit die Verarbeitung unmittelbar zur Durchführung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und ordnungsgemäßen Bereitstellung und Verwaltung des Unterweisungsportals.
Teilnehmende
Teilnehmende registrieren sich nicht selbst im Unterweisungsportal. Sie werden durch den zuständigen Unterweisungsbeauftragten des jeweiligen Unternehmens im System angelegt.
Von Teilnehmenden werden folgende personenbezogene Daten beziehungsweise unterweisungsbezogene Informationen gespeichert:
- Name des Teilnehmenden
- die dem Teilnehmenden zugewiesene Unterweisung
- Bearbeitungs- beziehungsweise Abschlussstatus der Unterweisung
- Datum des Abschlusses
Eine E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten der Teilnehmenden werden nicht gespeichert.
Die Daten werden verarbeitet, um Teilnehmende eindeutig den ihnen zugewiesenen Unterweisungen zuordnen zu können, den Bearbeitungs- und Abschlussstatus festzuhalten, das Ergebnis des Verständnistests zu dokumentieren und den Abschluss der jeweiligen Online-Unterweisung nachvollziehbar nachweisen zu können.
Die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden erhalten wir vom jeweiligen Unterweisungsbeauftragten beziehungsweise vom beauftragenden Unternehmen. Sie werden nicht unmittelbar bei den Teilnehmenden erhoben.
Soweit das jeweilige Unternehmen über die Zwecke und wesentlichen Mittel der Verarbeitung entscheidet und wir die personenbezogenen Daten ausschließlich nach dessen Weisung verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung durch uns als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Erhebung, Übermittlung und Nutzung der Teilnehmerdaten liegt in diesem Fall beim jeweiligen Unternehmen.
Unterweisungsnachweise und Dokumentation
Die gespeicherten Unterweisungsdaten dienen insbesondere dazu, nachvollziehbar zu dokumentieren, welcher Teilnehmer welche Unterweisung erhalten beziehungsweise absolviert hat und mit welchem Ergebnis der Verständnistest abgeschlossen wurde.
Soweit nach erfolgreichem Abschluss ein Teilnahmezertifikat oder Unterweisungsnachweis erstellt wird, können die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten und Unterweisungsdaten zur Erstellung und Bereitstellung dieses Nachweises verwendet werden.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten und Unterweisungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung des Unterweisungsportals, die Durchführung und Dokumentation der Unterweisungen sowie die Erfüllung etwaiger gesetzlicher Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Empfänger
Eine Nutzung der personenbezogenen Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf der Daten findet nicht statt.
Soweit technische Dienstleister, insbesondere Hosting-Dienstleister, für den Betrieb des Unterweisungsportals eingesetzt werden und dabei Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben und, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Ergänzend gelten die Angaben unter „7. Empfänger und Übermittlungen“ dieser Datenschutzerklärung.